【株主総会対応】狭義の招集通知

狭義の招集通知とは

　我々が普段，招集通知と呼んでいるものは「広義の招集通知」のことであり，「広義の招集通知」には，「狭義の招集通知」と呼ばれている部分があります。

　狭義の招集通知とは，株主総会の日時・場所や目的事項等，株主総会招集の決定事項が記載又は記録され，株主に向けて発送される通知のことを指し（会社法§299），広義の招集通知は，狭義の招集通知に加えて，それと一体となって発送される株主総会参考書類等の添付書類を含んだものをいいます。

狭義の招集通知の基本的な記載事項

冒頭

証券コード●●●●
20●年●月●日

　株　主　各　位

東京都Ａ区Ｂ●丁目●番●号
Ｃ株式会社
代表取締役社長　Ｄ

証券コード
発送日
名宛人
住所
商号
招集者

議決権行使の方法・期限

第●回定時株主総会招集ご通知

拝啓　平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます。
　さて，当社第●回定時株主総会を下記のとおり開催いたしますので，ご出席くださいますようご通知申し上げます。
　なお，当日ご出席願えない場合は，書面又はインターネット等により議決権を行使することができますので，お手数ながら，後記の「株主総会参考書類」をご検討いただき，20●年●月●日（●曜日）午後●時までに議決権をご行使くださいますようお願い申し上げます。

敬具

議決権行使の方法
議決権行使期限

　書面又はインターネットにより議決権行使ができる旨を記載した場合には，具体的な行使方法について，別途説明する必要があります。

日時・場所・目的事項

記

１．日　　時　　20●年●月●日（●曜日）午前●時
２．場　　所　　東京都Ａ区Ｂ●丁目●番●号　Ｅホテル「Ｆの間」
３．目的事項
　　報告事項　　１．第●期（20●年●月●日から20●年●月●日まで）事業報告の内容，～の件
　　　　　　　　２．第●期（20●年●月●日から20●年●月●日まで）計算書類の内容報告の件
　　決議事項
　　　第１号議案　～の件
　　　第２号議案　～の件